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在建賬之前，首先要檢查是否正確的完成總賬的抽象、類別、摘要，然后準(zhǔn)備賬簿、核算科目、憑證等基礎(chǔ)性文件，其次審查本期各類業(yè)務(wù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)，包括客戶的賬款情況、應(yīng)付款的余額、商品的存貨情況、固定資產(chǎn)的折舊；最后檢查公司財務(wù)狀況，如資本情況、貸款余額等。 總賬主要包括往來賬戶和費用賬戶，往來賬戶是經(jīng)濟(jì)活動中最常見的賬戶，用來記錄客戶、供應(yīng)商、股東等收支情況，例如應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等；而費用賬戶則是企業(yè)經(jīng)營過程中的產(chǎn)生的成本，比如水費、電費、燃料費等?？傎~中，還需要記錄固定資產(chǎn)、存貨等數(shù)據(jù)，用于分析公司的投資回報率、財務(wù)效益等信息。 此外，總賬的建立還需要先建立分賬戶，用于按類別準(zhǔn)確地記錄數(shù)據(jù)，比如現(xiàn)金、銀行存款等，這樣能夠更加精確地記錄賬戶變動，保證賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以及更加便捷地進(jìn)行總賬分析。