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從會計角度講，招待費的發(fā)生應以當時的現(xiàn)金或有價證券支付為準，如果當時未給錢掛賬而是約定今年4月份再支付，那么此筆招待費應當在4月份支付時上賬，而不是等到今年匯算清繳時才上賬。當然，招待費發(fā)生之前，應有相應單據(jù)作證，如招待發(fā)票等，以備查賬。在會計記賬的時候，要注意分類賬賬戶的準確，以及會計科目是否匯總正確，同時要注意數(shù)量和金額是否相符，并滿足審計要求。 拓展知識：招待費主要用來給客戶或者同事招待，讓他們了解及認可企業(yè)的產(chǎn)品，招待費是一種市場推廣成本，在總結(jié)形式宣傳、情景式宣傳兩種宣傳方式中，招待費更加靈活，效果可直接得到客戶反應，有助于市場拓展活動的效果，所以企業(yè)要仔細的把握費用的支出情況，以及財務報表的反映核查形式，以確保招待費的合理性和規(guī)范性。