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在本月付款的情況下，下個(gè)月開具的發(fā)票應(yīng)在下個(gè)月才能收到，所以在記賬時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟： 1.記錄付款。本月付款時(shí)，應(yīng)在當(dāng)月憑證上登記貨物購買明細(xì)，記錄付款金額，憑證號碼等信息。 2.當(dāng)月攤銷。當(dāng)月付款貨款，應(yīng)將當(dāng)月的付款攤銷到本月?lián)p益憑證中，作為當(dāng)月的費(fèi)用支出，分?jǐn)傊廉?dāng)月不同科目中。 3.等待發(fā)票。付款后，應(yīng)等待下個(gè)月收到發(fā)票，記賬時(shí)，需要發(fā)票作為確認(rèn)有效憑據(jù)。 4.下個(gè)月記賬。當(dāng)收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)在下月份憑證上記錄發(fā)票信息，將購買貨款登記入應(yīng)付賬款憑證，同時(shí)分別登記應(yīng)付賬款及購買貨款科目。 提示：在登記發(fā)票信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意不要重復(fù)登記，以免造成重復(fù)報(bào)銷的財(cái)務(wù)損失。 拓展知識：貨款及應(yīng)付賬款的區(qū)別：貨款是入賬的收入，是指購買貨物的支出；而應(yīng)付賬款是指購買貨物后，應(yīng)付的憑證，可以是現(xiàn)金，也可以是貸款。