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情況說明書是一種證明，它可以證明一定的事實(shí)存在，或證明某一經(jīng)濟(jì)合同已經(jīng)完成。公司寫情況說明并經(jīng)股東簽字，再由公司蓋章后即可支持入賬。這種證明方式適用于多種場合，如貸款申請，資產(chǎn)交易的認(rèn)購及出售等。 情況說明書中內(nèi)容應(yīng)包括：（1）寫明事實(shí)和背景，詳細(xì)描述雙方權(quán)利義務(wù)；（2）將該事件的時(shí)間、地點(diǎn)等要素進(jìn)行說明；（3）添加雙方的簽名即可。 其拓展知識：情況說明書并不一定以文字方式書寫，有些事情特別復(fù)雜，可以采用多媒體方式提供證明，如錄像和音頻等。為了強(qiáng)調(diào)該證明的有效性，建議以公證方式登記，以確保其有效性及公正性。