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記賬是指記錄負責人或企業(yè)在某一時期內經(jīng)營經(jīng)濟活動的經(jīng)濟資金變動情況，將實際發(fā)生的交易進行登記和統(tǒng)計，以便了解財務狀況，實現(xiàn)財務管理的過程。解決針對在咖啡店購買的音響設備，用銀行付款而收到發(fā)票的記賬，需要依據(jù)企業(yè)的財務會計制度和稅務等有關法律法規(guī)進行記賬。 一般來說，企業(yè)在用銀行付款而收到發(fā)票的情況下，應當先出納，由出納進行出納賬的錄入和登賬，登賬時記錄借方科目“銀行存款”，貸方科目“應付賬款”，最后再通過付款單由財務負責人填寫結算，完成結算，以及記賬。 此外，另外還需要注意，在記賬時，要及時開具發(fā)票，及時從稅收部門申請開票，以確保發(fā)票合法有效，以避免由于發(fā)票錯誤而造成的財務風險。 拓展知識： 記賬主要有兩類，一類是現(xiàn)金記賬，即以實際發(fā)生的現(xiàn)金流變化為準；另一類是分錄記賬，是指將財務狀況記錄在會計分錄里，把經(jīng)濟業(yè)務中發(fā)生的經(jīng)濟財務活動及其結果分類記錄為一條條會計分錄，把會計事項合計匯總登記到會計科目上，從而形成賬戶體系。