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賬目不能為負數，即某科目所涉及的賬戶余額、數量或金額不能為負數，原則上不存在負數，但可能會出現賬戶出現余額不足或逆向登記時，形成負數。常見的科目不能為負數有現金、銀行存款、應收賬款、其他應收款、原材料、產成品、應付賬款、其他應付款、實收資本、貨幣資金等科目。 在實際操作中，財會人員應注意以下兩點： 一、所有的科目，如果出現負數，則有可能是記賬錯誤，應加以檢查是否出現多記或漏記； 二、對于借方余額為負數的，如果凌駕于貸方余額的正常金額，則表明該科目的借貸合計可能存在錯誤，應進行糾正。 此外，財會專業(yè)人員審計時，應注意“借貸不平”情況，一旦發(fā)現借貸不平，應詢問賬務人員是否有相關資料可以證明，如果無法證明，則可能是會計處理尚未做到位，需要進行必要的修正。