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總體來(lái)說，在采購(gòu)沒有先公司請(qǐng)款自己先墊付了商品的錢，商品入庫(kù)發(fā)票拿回的場(chǎng)景中，應(yīng)當(dāng)采用貸方分錄方式。可以將貸方分錄分為兩部分，第一部分是一個(gè)與商品相關(guān)的貸方分錄，用于記錄購(gòu)買商品的金額。具體而言，就是借方科目是供應(yīng)商應(yīng)付賬款，貸方科目是庫(kù)存商品，金額是已付金額，把采購(gòu)商品付款的總金額記錄在貸方科目中即可。 第二部分是一個(gè)與付款相關(guān)的貸方分錄，用于記錄付款的金額。具體而言，就是借方科目是現(xiàn)金，貸方科目是供應(yīng)商應(yīng)付賬款，金額是已付金額，把采購(gòu)商品付款的總金額記錄在貸方科目中即可。 此外，當(dāng)公司有發(fā)票時(shí)，如果發(fā)票金額小于付款金額，需要記錄發(fā)票號(hào)碼。借方是發(fā)票號(hào)碼，貸方是現(xiàn)金，金額是發(fā)票金額，兩筆分錄通過發(fā)票號(hào)碼關(guān)聯(lián)即可。 拓展知識(shí)： 記賬時(shí)應(yīng)注意核實(shí)發(fā)票的內(nèi)容，如果不符合實(shí)際的情況，及時(shí)與賣方進(jìn)行溝通，以確保記賬的準(zhǔn)確性。同時(shí)，可以把采購(gòu)成本分?jǐn)偟骄唧w的科目，方便在核算成本時(shí)的分析。此外，應(yīng)定期檢查每一筆采購(gòu)成本記錄，以及核對(duì)應(yīng)付賬款，確保記賬的準(zhǔn)確性。