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在處理員工自己先行墊付的醫(yī)保費及社保費時，應遵守《企業(yè)會計準則》和有關財務管理辦法。一般情況下，先行墊付的醫(yī)保費和社保費可以按以下步驟處理： 第一步：企業(yè)應設立“先行墊付醫(yī)保費及社保費”賬戶，登記有關信息，并將墊付的款項存入該賬戶； 第二步：每月應把有關信息錄入相關的電腦系統(tǒng)中并進行統(tǒng)計和匯總； 第三步：在社保局報銷款項前，企業(yè)應將其轉入企業(yè)的社保賬戶中； 第四步：在報銷款項后，企業(yè)應計提“先行墊付醫(yī)保費及社保費”費用。 第五步：提供憑證，報銷款項。 拓展知識：由于社保局會定期檢查核實，企業(yè)應正確處理這種情況，確保賬務記錄準確，在企業(yè)賬單上記錄完整、明確，處理得當，否則會受到相應處理。