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一般情況下，總公司付款需要項目部提供賬務附件，但是通常需要的附件并不包括電子回單。電子回單只是附加的需要，只有在特殊情況下才會提供，比如當項目部的支付金額比較大時，總公司可能會要求項目部提供電子回單，以證明交易特別重要。電子回單實際上就是一個紙質(zhì)回單的電子版本，表明該筆款項已經(jīng)完成，可以作為證據(jù)證明交易完成的情況，確保雙方的權(quán)利。它由付款人在付款時簽字或蓋章，并由收付款人簽收。這樣，付款人就可以通過掃描電子回單，記錄交易的發(fā)生，便于后期查閱和處理。拓展知識：電子回單也可以有效地防止虛假交易，從而確保收款人的資金安全。