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記賬是將商業(yè)活動(dòng)中發(fā)生的財(cái)務(wù)事務(wù)記錄下來，把帳戶憑證和報(bào)表編制成帳簿的過程，可以把向外發(fā)樣品也作為一種財(cái)務(wù)上的交易來記賬。 首先，需要對(duì)發(fā)樣品的類型、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等信息進(jìn)行記錄；其次，記錄發(fā)樣品的發(fā)出方式，包括自郵、物流或是其他方式；再次，寫出發(fā)貨通知單信息，它將被用作樣品憑證；最后，將上述信息記錄在帳簿中，并計(jì)入應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、存貨、營業(yè)外收入等對(duì)應(yīng)科目。 對(duì)于發(fā)出樣品，還需要有形式記賬，也就是審計(jì)帳務(wù)，以便把發(fā)出樣品的相關(guān)費(fèi)用報(bào)稅。審計(jì)帳務(wù)可以包括發(fā)出樣品的費(fèi)用，包括物品價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等，以及發(fā)出樣品的贈(zèng)送的非貨幣資產(chǎn)的價(jià)值等，且需要在報(bào)稅時(shí)如實(shí)申報(bào)且有銀行憑證，以免產(chǎn)生法律糾紛。 拓展知識(shí)： 不只是樣品，在記賬的過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)上的活動(dòng)，都是需要盡可能把事情做詳盡的，記錄賬務(wù)憑證，發(fā)放發(fā)票，報(bào)稅等，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。