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老師:員工領料時是手寫領料單嗎,但員工寫得倉管都認不清,這個領料單是每天必須要求倉管上交嗎,拿著他們紙質的領料單來對ERP系統(tǒng),很難找到對應的,這個財務要怎么要求人他們呢

84785037| 提問時間:2023 01/25 10:25
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
老師指出的是員工領料時是手寫領料單,但是倉管認不清手寫領料單,ERP系統(tǒng)也難以正確對應領料內容,那么財務該如何要求員工領料? 針對這一問題,可建議財務在要求員工領料時,可采用移動端的條碼系統(tǒng)或RFID掃碼系統(tǒng),將領料單數(shù)據(jù)掃描錄入到ERP,這樣既可改善領料過程,也可以提高領料數(shù)據(jù)準確度,而且大大提高了倉管工作效率。另外,財務也可要求員工清楚填寫領料單上的相關信息,包括物料的單位、數(shù)量及用途等,以提高準確性。 另外,財務還應定期對倉庫庫存進行盤點,盤查物料是否符合領料單,杜絕虛假領料現(xiàn)象的發(fā)生。此外,可以考慮建立物料發(fā)放檔案,以及按月統(tǒng)計一定時期內物料的發(fā)放量,以便于追蹤物料發(fā)放情況,有針對性地提高物料發(fā)放效率。
2023 01/25 10:34
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