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通常情況下，在一張憑證上錄入的行數(shù)應(yīng)該取決于所需元素的數(shù)量。如果材料特別多，可以通過(guò)一定的技巧來(lái)錄入憑證。首先，把單據(jù)分成一個(gè)個(gè)小的部分，如每一賬戶的收入，每一賬戶的支出，等等?？梢栽诿恳粋€(gè)小部分里單獨(dú)錄入一個(gè)憑證，而不是將所有的單據(jù)整合在一個(gè)憑證上。另外，有些會(huì)計(jì)軟件的視圖也可以把大的憑證分成多個(gè)小的部分，以便更好地記錄憑證。在多行憑證里，可能還會(huì)遇到一些技巧，比如不同部分可以分別以不同的顏色標(biāo)注以便區(qū)分，或是在憑證里增加一個(gè)編號(hào)列。此外，在錄入憑證時(shí)也可以使用匯總函數(shù)，它可以幫助你更快更準(zhǔn)確地記錄數(shù)據(jù)。 在錄入憑證時(shí)，需要時(shí)刻做好準(zhǔn)備，既要確保信息的準(zhǔn)確性，又要確保信息的完整性，以及確保流程的高效性。此外，還要注意，錄入憑證時(shí)，應(yīng)該盡量避免人為的錯(cuò)誤，以及盡量把記賬的效率提高，充分利用軟件的自動(dòng)化功能。