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預(yù)借差旅費是指對員工進行出差時，企業(yè)準(zhǔn)予先予付一定的費用，以用于員工出差時的交通，住宿等費用。而管理費用科目是指為了完成管理活動而從企業(yè)其他費用科目轉(zhuǎn)入的費用，用于支付管理費用。 通常情況下，預(yù)借差旅費不可用管理費用科目支付，企業(yè)應(yīng)將其歸入專項差旅費科目中，有利于科學(xué)管理出差費用，防止差旅費用的濫用。而管理費用科目實際上不適用于本質(zhì)上是支出費用的支付，而應(yīng)用于管理費用的支出，如營銷經(jīng)費、研究開發(fā)費用、行政管理費用等。 拓展知識：出差經(jīng)費要求企業(yè)及員工加以明確，因為不清楚以往出差經(jīng)費支出狀況，會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險，控制出差費用的有效性也受到考量，因此除了上述所說的預(yù)借旅費和管理費用的區(qū)分外，還要注意各部門間出差審批的及時性、費用的適當(dāng)性以及出差者和支付方之間的費用結(jié)算方式等。