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資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表并不是每個(gè)月都要準(zhǔn)備的文件，具體情況要取決于會(huì)計(jì)報(bào)告期內(nèi)企業(yè)的情況，一般而言，大多數(shù)公司都會(huì)制定每年一次或者每季度一次的財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、分析財(cái)務(wù)狀況和評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的重要文件。資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)在某一日期的財(cái)務(wù)狀況的反映，它主要由資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三部分組成，幫助企業(yè)及時(shí)監(jiān)管企業(yè)的資產(chǎn)狀況，分析有效經(jīng)營(yíng)的程度；而利潤(rùn)表則能夠更加清楚的描述企業(yè)在一定日期內(nèi)的收入支出情況，并能夠幫助企業(yè)更加清楚的認(rèn)識(shí)到企業(yè)的盈利狀態(tài)。此外，利潤(rùn)表還能夠幫助企業(yè)指導(dǎo)其今后的發(fā)展方向和企業(yè)管理等。拓展起來，企業(yè)也可以根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表提煉出一些重要指標(biāo)，如資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量、收益率等等，可以更好的幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策。