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月末如何裝訂憑證,順序是怎樣的?
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速問速答月末裝訂憑證的順序是先把憑證放進夾子,然后再在拉鏈上寫上裝訂憑證的日期;接著,在夾子的翻邊上纏繞訂書線,再在訂書線上用鉚釘固定訂書線;最后,在夾子的拉鏈上用一把把鑰匙扣上裝訂憑證就完成了。
裝訂憑證是賬務(wù)憑證保管的重要步驟,有利于憑證的整理、完整性、安全和取證便捷。裝訂憑證后,應(yīng)在夾子的外面用紅色的紙張封住,以免被他人盜竊或擅自更改。此外,憑證的裝訂和封存過程中,應(yīng)牢記“五要”:封存前要認(rèn)真審核,封存時要一一記錄、一一核對,封存時要存檔、定期備份,封存后要隨時調(diào)閱、定期檢查,封存期間要嚴(yán)格保密。
2023 01/22 17:30
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