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當發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量比采購訂單上數(shù)量多出時，我們需要先進行核實，看看這是實際數(shù)量，還是收發(fā)貨數(shù)據(jù)有誤。如果確認確實是多出來的，就需要在入帳時把多出來的數(shù)量發(fā)生另一筆收入，我們可以把它記錄在另一張記錄表中，以便審計時使用。 拓展知識：在采購過程中，可能會出現(xiàn)送的數(shù)量比采購訂單上數(shù)量多的情況，多出來的數(shù)量就叫做贈品，是商家在補償客戶的費用，但是需要注意，發(fā)生贈品，會對企業(yè)的會計核算、稅款支付和庫存報表有所影響。因此，在發(fā)生贈品這種情況時，企業(yè)會計報表需要重新進行會計核算，以計算收入及稅款，以匯編正確的報表，確保會計核算完整。