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會計應(yīng)該首先在費用分類好后，根據(jù)相關(guān)的會計準則，把該項預(yù)借費用的金額從未分配的費用賬戶中按照金額比例進行分配，然后將這部分費用記錄在差旅費用賬戶上，并以預(yù)借有余為摘要做出相應(yīng)的記賬。在完成這個步驟后，會計將預(yù)借金額以現(xiàn)金付款的形式報送給有關(guān)部門，由有關(guān)部門審批后由會計處理，確認差旅費用預(yù)算的使用在有效的審批范圍內(nèi)，最后，對預(yù)借有余的費用的記錄，進行核實確認，報告財務(wù)管理部門。 拓展知識：有關(guān)預(yù)借金的管理一般會有兩種方式，其中一種是使用支票，另一種是使用電子財務(wù)系統(tǒng)，電子財務(wù)系統(tǒng)更加便于管理員對財務(wù)費用的支出和記賬，可以更加清晰地查看預(yù)借金的使用情況，從而更有效地管理預(yù)借金。