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首先，應盡快向該員工說明問題，確保他們知道相關的情況。 其次，在改正前期預支錯誤的原則上，應從下列方面進行： 1. 將已支付的兩千元作為支出登記在財務報表中，在月末將其登記為憑證上的“流動資產(chǎn)”，以證明已經(jīng)支出報銷。 2. 將員工預先支付的兩千元計提到工資福利費用，以便讓財務能夠全面地核算出月度成本。 3. 修改前期報表，補充補錄未計提的福利費用，以消除影響月度報表的財務平衡。 拓展知識：財務憑證是指除期末調整以外的財務報告中所記錄的所有憑證，是財務報表中的記錄性文件。比如：采購憑證、銷售憑證、收款憑證、付款憑證等。它們是支付賬款和收取賬款的有效證據(jù)，也是財務制度的有效維護者。