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當公司有預付賬款時，應該首先考慮把這些賬款結(jié)清。發(fā)票不見了，可以由供應商出具新的發(fā)票，由財務(wù)核實后沖抵對應的應付賬款。但是，如果發(fā)票不存在，那么應付賬款又無法結(jié)清，就可以將賬款轉(zhuǎn)為營業(yè)外支出。 營業(yè)外支出指的是在生產(chǎn)經(jīng)營活動以外產(chǎn)生的費用，它會直接影響本期盈余，它不算進生產(chǎn)經(jīng)營成本，也不參與生產(chǎn)成本的計算。例如：公司購買設(shè)備、支付特殊稅收、發(fā)放獎金、處理索賠，以及其他無法與主營業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的支出都可以計為營業(yè)外支出。 在考慮將預付賬款轉(zhuǎn)為營業(yè)外支出前，公司應盡量去核實發(fā)票或者與供應商聯(lián)系，看是否可以處理賬款，避免將有預付賬款的費用計入營業(yè)外支出，降低公司財務(wù)成本。