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情況說明應包括以下內(nèi)容： 1、上月做憑證的原因，以及事項的相關資料； 2、本月通過紅字沖銷的原因，可能是處理大權方面事務的更改，也可能是該憑證本身錯誤等； 3、與該憑證有關聯(lián)的發(fā)生前期，本期以及后期的核算，以及本月及以后月份應該采取的處理措施； 4、最后，應當總結(jié)出該憑證沖銷的原因，并提出防止此類情況的預防措施建議。 拓展知識：沖銷的一般原因是由于企業(yè)業(yè)務的變更，財務會計憑證上的內(nèi)容錯誤，內(nèi)容和數(shù)據(jù)有變更或信息已過時，因此需要進行沖銷核算處理。沖銷操作只是對會計憑證上內(nèi)容的更新，不可抹滅記錄，并且應確保沖銷憑證的可追溯性，使會計憑證一直保持有效性及真實性。