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代理記賬公司在記賬時(shí)收到的預(yù)收款，應(yīng)當(dāng)用電子回單對(duì)賬查收收款情況，此外，也要寫收款收據(jù)，以確認(rèn)收款并證明貨幣清算，對(duì)收款歷史記錄進(jìn)行賬務(wù)記載。 收款收據(jù)是收款人和支付人之間簽署的紙質(zhì)單據(jù)，用以記錄雙方收款貨幣、金額及日期等交易明細(xì)。另外，由于收款收據(jù)是雙方簽字確認(rèn)，可以作為商業(yè)合同的重要憑證，也是公司財(cái)務(wù)報(bào)表中收入與支出記錄的重要依據(jù)。 此外，要控制收款收據(jù)的使用，收款收據(jù)管理者還要采取一定的措施，比如設(shè)置完善的收款收據(jù)的發(fā)放、使用、封存的流程，以及簽發(fā)收款收據(jù)的人員等，以避免收款收據(jù)被濫用，確保收款收據(jù)的真實(shí)性和合法性。