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會務費是會務組織過程中必須要考慮的一個重要要素。會務費的要求無一般要求，但是會根據(jù)會議的不同特點，有不同的支出要求。一般來說，會務費可以指定報銷項目，比如會務活動的旅費、餐飲費，酒水費、會議室租賃費，住宿等費用。如果召開者需要現(xiàn)場提供服務或者提供一些禮物，也可以納入會務費支出范圍中。 會務費支出可以分為強制性支出和非強制性支出，強制性支出一般是會務活動必不可少的支出，如會務組織費用，餐飲費，交通費等；非強制性支出一般是會務活動的其他費用，如禮物和信息傳播費用等。 截至目前，有關(guān)會務費的計算，國內(nèi)還沒有一個統(tǒng)一的標準，不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別會議的會務費仍然存在著差異，會務組織者需要根據(jù)會議本身的特點，多方收集信息，結(jié)合當?shù)貙嶋H情況，完善會務費的核算支出方案，以保證會議的順利進行及財務綜合利益。 會務費是會務組織不可替代的一個重要部分，因此，會務費的支出必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，合理預算會務費，是保證會務組織成功的重要因素之一。同時，會務費支出要具有合理性，并且財務綜合利益要得到保障。