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總公司的人到分公司培訓，出差的住宿一般是由分公司的人代訂的房間，這樣以便住宿入住登記，減少組織出差人員的工作量。而關(guān)于分公司的人報銷，一般要以招待費報銷，即供出差人員食宿費用、補貼等用于公務(wù)接受客人的招待會費用，通常是以報銷的形式支付的，有的公司還可根據(jù)具體情況允許部分費用現(xiàn)結(jié)。一般報銷費用不含住宿費用，出差人員涉及的去返機票、住宿費用，一般只能使用差旅卡、信用卡支付，自行承擔費用，公司再補發(fā)費用。另外，有些公司可以酌情做安排，以最低價格為準備。拓展知識：招待費不僅要準確記錄支出情況，在報銷時，也要按照國家相關(guān)規(guī)定進行報銷，例如涉及到招待費時必須注意報銷金額不得超過實際支出金額，招待費報銷申請時，需提供有效的餐費支出清單，餐費支出清單必須記錄餐費用的消費地點、時間、應(yīng)邀人數(shù)和實收金額，以便進行對照核實。