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民間非營利組織開會員大會給會員發(fā)的第一批費用，要計入活動成本和管理費用兩項中的一項。具體而言，活動成本主要指會議期間實際支出的費用，例如會議餐飲、會議費用、會議室設施等，其計入活動成本的銀行卡消費無論多少，都需要記錄到會議費用記錄表中。管理費用是指會議期間組織方為會議組織和行政管理所支出的費用，例如會議籌備費、行政人員費用、印刷費、禮品費用等，其計入管理費用的銀行卡消費無論多少，也要記錄到會議費用記錄表中。 拓展知識：會議費用記錄表是用于記錄會議期間實際支出的費用，可以幫助我們對會議期間支出進行全面記錄，以便對會議期間支出進行分析、管理和評估。記錄表通常包括以下幾個部分：組織信息，會議費用記錄，備注。每個項目中的支出具體說明，都應該填寫明細，以便于分析和統(tǒng)計，以便更好地控制會議的支出。