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根據(jù)會計原則中的原始交易原則，當發(fā)生業(yè)務收入、支出和費用時，應在發(fā)生時計入會計賬簿，因此，當月給員工報銷了預付卡費用，但到月底時，發(fā)票還未拿回來時，應在“借”方掛賬到“應付款”欄，QFII預付卡費入賬時候，只有發(fā)票收到后，才可以進行確認和入賬，此時仍未正式確認，錄入賬簿時，借貸方都未清晰，因此，應掛賬“應付款”欄。拓展知識：企業(yè)在交易發(fā)生時，即可做到“及時入賬”，以保證企業(yè)賬簿的真實可靠性，有效控制企業(yè)資金流動狀況，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金流動中隱含的財務風險，以便及時采取有效的預防性管理措施。