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企業(yè)購買辦公用品的正規(guī)流程是怎樣的
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速問速答企業(yè)購買辦公用品的正規(guī)流程主要包括:1、采購申請:根據(jù)公司的需求,對需要采購的辦公用品申請進(jìn)行詳細(xì)分析,選擇滿足要求的品牌和供應(yīng)商,并編制采購申請表;
2、采購分析:根據(jù)編制的采購申請表,對每一種辦公用品的規(guī)格、價(jià)格等參數(shù)做深入分析,比較各家供應(yīng)商,以便選擇合適的供應(yīng)商;
3、采購合同:簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),使采購安全有序;
4、采購付款:按照采購合同約定的時(shí)間和方式完成付款;
5、采購收貨:當(dāng)采購的辦公用品到貨后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算;
6、采購開票:根據(jù)采購所需辦公用品開出收貨票據(jù),反映出實(shí)際采購條件;
7、采購報(bào)銷:按照流程正常申請報(bào)銷,完成采購任務(wù)。
拓展知識(shí):
從采購角度來講,采購領(lǐng)域還有一個(gè)重要概念——Reverse Logistics(逆向物流),指企業(yè)為了處理售后產(chǎn)品及服務(wù)有關(guān)而構(gòu)成的反向流程,如原材料退貨、客戶退料、退回貨物、維修、更換和報(bào)廢等。
2023 01/21 09:31
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