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會(huì)計(jì)憑證檔案可以多年的放在一個(gè)憑證盒里嗎?

84784959| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/21 06:34
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良老師1
金牌答疑老師
職稱(chēng):計(jì)算機(jī)高級(jí)
是的,會(huì)計(jì)憑證檔案可以多年放在一個(gè)憑證盒里。憑證盒里存儲(chǔ)原始憑證(例如財(cái)務(wù)憑證,票據(jù),合同等),以及相關(guān)附件等。會(huì)計(jì)憑證盒管理辦法有: (1)編號(hào)分類(lèi):會(huì)計(jì)憑證盒根據(jù)編號(hào)分類(lèi),也就是按照年份分類(lèi),從比較早的一年開(kāi)始排列,盒子內(nèi)固定一頁(yè),一邊邊號(hào),另一面寫(xiě)清年份,以此類(lèi)推。 (2)專(zhuān)門(mén)管理:管理會(huì)計(jì)憑證盒時(shí),應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立會(huì)計(jì)憑證盒文件,即憑證盒內(nèi)放入不同種類(lèi)的憑證,定期歸檔,及時(shí)保存,以便后續(xù)文件檢索使用。 (3)時(shí)間管理:會(huì)計(jì)憑證盒文件存放時(shí)間應(yīng)有一定的規(guī)定,比如每季度清點(diǎn)報(bào)廢會(huì)計(jì)憑證盒文件,每年將存放年限個(gè)一年的會(huì)計(jì)憑證盒文件存放到永久會(huì)計(jì)檔案室,以保證其安全性。 另外,企業(yè)還可以采取更先進(jìn)的電子媒體存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)替代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證盒方式,采用電子憑證備案,實(shí)現(xiàn)更靈活,更安全,更方便的管理方式。比如企業(yè)可以采用電子存檔的方式,將文件存儲(chǔ)在云上,在隨時(shí)可以審核查看;相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證盒,這種方式更有利于企業(yè)減少存檔費(fèi)用,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,降低存檔風(fēng)險(xiǎn),提高存檔效率。
2023 01/21 06:40
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