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修改憑證是指根據(jù)會計(jì)憑證實(shí)際支付情況，對過錯憑證內(nèi)容作出修改處理的過程。由于各種原因，會計(jì)憑證實(shí)際情況可能與錄入的會計(jì)憑證內(nèi)容有出入，此時(shí)需要修改憑證。 一般而言，修改憑證的步驟如下： （1）審核憑證比對余額：對憑證內(nèi)容進(jìn)行審核，比對會計(jì)賬簿余額，核實(shí)實(shí)際支付情況。發(fā)現(xiàn)憑證有誤時(shí)，可利用憑證模板新建憑證。 （2）核實(shí)憑證：審核憑證，確認(rèn)憑證內(nèi)容是否為實(shí)際支付情況，如果不一致，則需要修改憑證； （3）確認(rèn)修改原因：根據(jù)實(shí)際情況，確定修改憑證的原因，如果是不規(guī)范錄入造成的，就需要編制修改憑證，并記錄修改原因； （4）修改憑證：根據(jù)實(shí)際情況，修改憑證內(nèi)容，完成修改憑證的步驟； （5）憑證審核：修改完成后，需要再次審核憑證，確認(rèn)修改后的憑證是否符合實(shí)際情況，確認(rèn)完成之后，可以最終生效。 如果修改憑證過程中，犯字較多或修改有誤，會造成更大的經(jīng)濟(jì)損失，因此，會計(jì)修改憑證時(shí)，應(yīng)該加以小心，把握實(shí)際情況，確保修改后的憑證符合實(shí)際情況。 拓展知識：當(dāng)會計(jì)憑證發(fā)生變更時(shí)，會計(jì)應(yīng)對變更金額、日期及摘要等作出相應(yīng)的更改，并簽署審核人的審核簽字，以確認(rèn)憑證的有效性，憑證更改完成之后，要由審核人審核簽字，使憑證有效。