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對于退場很久的商戶回來退保證金收據(jù)丟了的情況，最常用的解決辦法是提交復(fù)印件代替原件，這樣可以防止由于丟失原件而影響證據(jù)完整性。一般來說，復(fù)印件由能證明其真實(shí)性和完整性的機(jī)構(gòu)頒發(fā)，比如政府部門、銀行或企業(yè)。可以在某家能夠頒發(fā)復(fù)印件的機(jī)構(gòu)，比如政府部門、銀行或企業(yè)，完成復(fù)印件的辦理，這樣就可以作為退保證金的有形證據(jù)了。 此外，由于保證金是付款單位在簽訂合同時(shí)承擔(dān)的重要義務(wù)，因此盡量使用銀行轉(zhuǎn)賬或者現(xiàn)金交付的方式支付保證金，以減少由于收據(jù)丟失而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。銀行轉(zhuǎn)賬可以記錄轉(zhuǎn)賬留存，可以有效記錄保證金繳納情況，讓第三方有力地捍衛(wèi)自己的權(quán)利，并減少不必要的糾紛。