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給客戶開的專票,客戶今天打來的款扣除了賠償款,開的發(fā)票比打來的錢要少,怎么處理
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速問速答首先,我們的目的應該是盡可能的幫助客戶實現他們的付款目的。如果客戶今天打來的款扣除了賠償款,而開的發(fā)票比打來的錢要少,可以采取以下步驟處理:
1.確認客戶所支付的款項是否完整,如果客戶付款不足,則應及時向客戶發(fā)送缺少金額提醒。
2.應當確??蛻舻男畔⒌臏蚀_性,確認客戶的發(fā)票資料、發(fā)票金額以及賬戶信息是否匹配,盡量避免發(fā)票金額不符或者賬戶信息不符等問題出現。
3.確認客戶選擇的付款方式是否正確,如果客戶采用了支付寶或者微信支付,應確認其賬號是否與開票信息一致。
4.盡可能客觀的找出發(fā)票與付款金額之間的差異,如果確認是客戶疏忽,應及時與客戶聯系,讓客戶支付缺少的部分。
5.如果是發(fā)票金額出錯,應及時聯系客戶通知金額的正確性,安排重開發(fā)票等操作,以確保客戶支付的金額與發(fā)票金額一致。
幫助客戶實現按時支付及發(fā)票準確是關鍵,關于發(fā)票的處理問題,企業(yè)應從規(guī)范發(fā)票政策入手,建立完善的發(fā)票管理制度,盡量減少發(fā)發(fā)票與實際支付金額不符出現的可能性。同時,企業(yè)也應當建立針對沒收到客戶支付款項或者發(fā)票與支付金額不符的應急措施,以便盡早發(fā)現和解決這些問題,不會影響客戶的正常經營。
2023 01/20 13:35
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