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在這種情況下，最好的處理方式是將高管的付款改為由公司付款。首先，要仔細核對發(fā)票是否正確，以及原材料是否真實存在，以避免灰色消費。其次，盡快將高管的私人付款款項原路退回，并使用公司付款。最后，在這種情況下，要確保高管及其他干部不被路費、通訊費或其他類似支出拖累，以避免責任和后果。拓展知識：此外，有關部門還應加強對企業(yè)內部經(jīng)濟行為的監(jiān)督。對不符合公司管理規(guī)定的行為，應采取進一步的處罰措施，以預防腐敗行為的再發(fā)生。