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當(dāng)本年度利潤未能達(dá)到凈利潤時(shí)，在利潤結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)數(shù)，借：利潤分配－未分配利潤，貸：本年利潤這樣寫。因?yàn)閷?shí)際情況是本年利潤為負(fù)，應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)數(shù)來表示本年度的結(jié)轉(zhuǎn)虧損。同時(shí)，公司未分配的利潤仍有前年的利潤存在，這時(shí)就要通過填寫利潤結(jié)轉(zhuǎn)的憑證來把前年未分配的利潤結(jié)轉(zhuǎn)入本年，從而確保公司未分配利潤的正確性。 除了填寫負(fù)數(shù)，還要注意其他事項(xiàng)，比如對(duì)銷售收入、費(fèi)用進(jìn)行正確的科目分錄，以及當(dāng)年新增的科目要標(biāo)注出來，以此保證公司的會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。此外，在利潤結(jié)轉(zhuǎn)憑證的填寫過程中，還要注意記賬準(zhǔn)確性，比如借貸方的金額是否相同，以及記賬匯總的準(zhǔn)確性，等等，這些都是影響利潤結(jié)轉(zhuǎn)正確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。