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一般情況下，支付投標保證金應當在投標截止日前完成，企業(yè)應當將該筆投標保證金分錄為預付款，一般有以下幾步： 1、支付投標保證金：支付投標保證金的銀行賬戶余額減少，應付款項增加。 2、核銷：財務人員將金額回寫至投標保證金的明細表中，憑證記賬：借預付款，貸銀行存款，并記下投標保證金的支付時間及金額。 3、確定應繳納投標保證金金額：支付投標保證金后，根據(jù)確定的投標保證金金額，憑證記賬：借預付款，貸應付投標保證金。 拓展知識：投標保證金可以確保投標人履行他們投標義務時能夠獲得優(yōu)先權，如果投標人無力履行投標義務，投標保證金可以用于補償招標人的損失。投標保證金也可以防止投標人空態(tài)投標，從而保證投標的正常進行。