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通常來講，設備租賃、工地職工食堂采購菜錢和設備零件費用發(fā)票入賬時，都需要按照實際情況檢查發(fā)票是否合法有效，收取發(fā)票、核對后，會記錄在應收賬款科目，使用會計科目“應收賬款”作為來源科目，并按照收款的時間先后，記錄應收賬款明細，作為發(fā)票的登記證明。假如發(fā)票收取后沒有進行任何記錄，則在付款時，未歸入應收賬款科目，做任何記賬處理。在支付賬款時，會將未歸入財務收入科目的發(fā)票歸入“其他支出”，做減少記賬處理。拓展知識：收發(fā)票的時候需要核實發(fā)票是否合法，比如稅號要符合要求，貨物或服務是否正常，金額是否一致，發(fā)票號是否正確，以及是否符合稅務的規(guī)定，以確保發(fā)票的合法性和真實性。