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負數(shù)發(fā)票的入賬一般可以分為以下幾步： （1）首先，單位應該對收到的負數(shù)發(fā)票核實真實性，拿到負數(shù)發(fā)票后，需要比照信息表檢查金額是否正確，以及查看發(fā)票是否為有效發(fā)票，最后確定其真實性； （2）然后就是進行數(shù)據(jù)入賬，單位需要使用負數(shù)發(fā)票上的相關(guān)信息，記入賬實現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的反映； （3）最后，單位需要根據(jù)收到的負數(shù)發(fā)票，調(diào)整財務賬目中的發(fā)票金額，將正數(shù)和負數(shù)發(fā)票金額相加，若最終結(jié)果為負，則即為發(fā)票結(jié)余，需要做進一步處理。 拓展知識： 負數(shù)發(fā)票一般包括負發(fā)票和減免發(fā)票，負發(fā)票是指購買方應收賬款已全部付清，但購買方仍然出具發(fā)票，原因是：發(fā)票金額大于實際收款金額；減免發(fā)票是指銷售方出具的發(fā)票金額小于實際收款金額的情況，這種發(fā)票只能證明減免的金額大小，不能證明已收到全部款項。