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一般來說，結(jié)轉(zhuǎn)的作用是將本期未結(jié)賬（或未結(jié)清）的科目余額轉(zhuǎn)移到下期，以便在進(jìn)行下一期的記賬時(shí)仍可利用這些余額，以實(shí)現(xiàn)有效的科目管理。 在結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，可以通過賬戶的上移和下移來實(shí)現(xiàn)，具體步驟如下： 1. 查詢當(dāng)期各科目余額表，核對(duì)各科目當(dāng)期余額是否正確。 2. 對(duì)符合科目結(jié)轉(zhuǎn)的科目，如無特殊情況，應(yīng)采用下移的方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，也就是說結(jié)轉(zhuǎn)前應(yīng)將上期賬戶科目的余額撥到“結(jié)轉(zhuǎn)損益”這一特殊科目下。 3. 在“結(jié)轉(zhuǎn)損益”科目下，按實(shí)際賬務(wù)處理情況，分別做出本期借、貸方影響金額，使其當(dāng)期合計(jì)借貸金額等于結(jié)轉(zhuǎn)前科目余額數(shù)額。 4. 本期末，將“結(jié)轉(zhuǎn)損益”科目下結(jié)轉(zhuǎn)后的余額，上移到本期需結(jié)轉(zhuǎn)的科目下，以便下一期記賬時(shí)可以利用結(jié)轉(zhuǎn)過來的數(shù)據(jù)。 這里要指出的是，有時(shí)為了實(shí)現(xiàn)有效的賬務(wù)處理過程，可能會(huì)采取上移的方法，也就是將本期的科目余額轉(zhuǎn)移到下一期使用。 總之，結(jié)轉(zhuǎn)是會(huì)計(jì)處理的一種重要方法，是會(huì)計(jì)處理過程中的必要一步，它的作用是將本期未結(jié)清的科目余額轉(zhuǎn)移到下一期，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合理利用和有效管理。