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在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)，要寫(xiě)明墊付部門(mén)和報(bào)銷使用部門(mén)，也就是其他部門(mén)為財(cái)務(wù)部墊付款，則首先要在墊付部門(mén)欄寫(xiě)明財(cái)務(wù)部，然后在報(bào)銷使用部門(mén)欄填寫(xiě)其他部門(mén)的名稱，這樣就可以完成報(bào)銷的填報(bào)了。 另外，墊付款的報(bào)銷時(shí)，為了維護(hù)財(cái)務(wù)的賬務(wù)準(zhǔn)確性及權(quán)威性，最好同時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單和貨款單，這樣能夠更好的完成整個(gè)報(bào)銷流程，從而防止財(cái)務(wù)報(bào)銷款出現(xiàn)偏差。此外，財(cái)務(wù)部再次報(bào)銷時(shí)，可以根據(jù)付款情況即時(shí)記賬，不僅可以有效控制報(bào)銷款的流動(dòng)，而且可以避免風(fēng)險(xiǎn)。