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錄入憑證的最后一筆金額的快速方法一般是采用憑證模板的方法。即在憑證模板中預(yù)先確定一些常用的會計(jì)科目，系統(tǒng)將葉子節(jié)點(diǎn)上的科目行自動錄入。這樣可以減少憑證錄入時(shí)所需要做的手工操作，大大提高了錄入效率。 檢查單張憑證的試算平衡，一般會用計(jì)算器來進(jìn)行檢查。在校核憑證時(shí)，計(jì)算器可以快速的據(jù)賬、結(jié)賬，計(jì)算應(yīng)收應(yīng)付賬款，現(xiàn)金流量運(yùn)算和匯總統(tǒng)計(jì)，可以很快的查找出憑證中的不平衡情況。此外，在會計(jì)憑證的錄入過程中，也可以采用會計(jì)軟件，軟件自動檢查憑證錄入的合法性，是否符合財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則，以及各項(xiàng)余額是否平衡。這樣就可以有效的避免憑證中出現(xiàn)試算平衡不均衡的情況，也為進(jìn)一步復(fù)核校核提供了可靠的基礎(chǔ)。 拓展知識：試算平衡是指會計(jì)憑證上借方總額等于貸方總額，即借方本金加上借方科目的輔助核算項(xiàng)的貸方金額，等于貸方本金加上貸方科目的輔助核算項(xiàng)的借方金額。這樣就能夠保證財(cái)務(wù)會計(jì)憑證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性，以及維護(hù)賬簿的準(zhǔn)確性。