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收到電子專票 怎么保存

84784994| 提問時(shí)間:2023 01/16 13:32
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職稱:計(jì)算機(jī)高級(jí)
電子專票可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理及保存,根據(jù)當(dāng)前《電子發(fā)票管理辦法》中的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在購(gòu)買票據(jù)后的三個(gè)月內(nèi),保存對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票數(shù)據(jù),并且可以采用以下兩種備份方式: 1、保存電子版發(fā)票在本地電腦:把下載回來(lái)的電子發(fā)票保存在本地電腦硬盤上,或者刻錄到光盤等外部存儲(chǔ)介質(zhì)上,以備份安全,這種方式大多用于收票和發(fā)票分離的情況,如收貨人和開票人是不同實(shí)體,收貨人可以對(duì)本地備份的電子發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)。 2、存儲(chǔ)電子發(fā)票數(shù)據(jù)于云端:電子發(fā)票的發(fā)票信息可以存儲(chǔ)在國(guó)家提供的云平臺(tái)上,以及相關(guān)的第三方平臺(tái)上,用戶可以隨時(shí)登錄到云平臺(tái),查看電子發(fā)票,這種方式大多用于收票和開票是同一實(shí)體的情況,可以很好的管理電子發(fā)票的記錄和保存,也有利于票據(jù)的安全保存。 此外,在保存電子發(fā)票的同時(shí),也要保證電子發(fā)票不被丟失或篡改,要注意定期備份,并且也要做好防病毒、防篡改等工作,以確保電子發(fā)票的安全及可驗(yàn)證性。 拓展知識(shí):如今,稅務(wù)部門也推出企業(yè)自主對(duì)接財(cái)政稅務(wù)部門電子發(fā)票平臺(tái),提供給用戶更方便快捷的電子發(fā)票管理服務(wù),使企業(yè)不但能夠有效的管理發(fā)票,還可以通過此平臺(tái)獲取來(lái)自財(cái)政稅務(wù)系統(tǒng)的專有數(shù)據(jù),比如發(fā)票代碼和抬頭驗(yàn)證,從而更有效地管理財(cái)務(wù),防范發(fā)票詐騙等不正當(dāng)行為。
2023 01/16 13:39
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