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這筆費用可以做營業(yè)外收入的分錄。具體的處理方式是，以員工離職為基礎，計算應退回的金額，將原有的報銷費用從應退回金額中扣減掉，再以營業(yè)外收入形式寫入分錄，即“借：營業(yè)外收入X元；貸：現(xiàn)金X元”，其中X為應扣減的金額。 營業(yè)外收入的記賬，是為了確保企業(yè)的實際收入，以保證企業(yè)的財政收支平衡，同時也是財務報表的一部分，可以納入企業(yè)的稅率計算；如果把營業(yè)外收入當做其他收入記賬，可能會導致稅收計算不準確，甚至出現(xiàn)違反稅務規(guī)定的情況。因此，有必要將營業(yè)外收入和其他收入進行區(qū)分，從而避免由此帶來的稅務風險。