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怎么避免材料款重復付款呀
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速問速答1.首先,提高對財務人員的監(jiān)管能力,包括完善對財務支出的內(nèi)部審計制度,實施嚴格的審核制度,提高財務人員對賬目,發(fā)票,結算憑證等的審核能力,能夠判斷出不合理的費用報銷,以防止重復付款。
2.其次,在建立付款記錄時,應當詳細記錄支付信息,分清開支的客體,金額,時間等,在付款時,審核人員應當一一對比,確保支出的物料等都在記錄中,以免重復付款。
3.此外,也可以調(diào)整企業(yè)的財務管理流程,實行網(wǎng)絡化財務管理,統(tǒng)一審核環(huán)節(jié),并在結算時,建立支付數(shù)據(jù)庫,一旦出現(xiàn)重復付款,可以很快發(fā)現(xiàn),以防止重復支出。
拓展知識:防止重復支出除了以上步驟以外,企業(yè)還可以在出現(xiàn)重復性和循環(huán)支出的情況下,將財務管理改為按靈活準備方式進行管理,例如,準備付款,實現(xiàn)支付機制的自動化,并在支付過程中,實現(xiàn)付款預付和正常發(fā)票的分離,以免出現(xiàn)重復支出。
2023 01/15 08:21
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