免費(fèi)問(wèn)答

首先，在外單位給我們打款時(shí)，應(yīng)該要檢查準(zhǔn)確無(wú)誤，并在多開發(fā)票時(shí)，應(yīng)該要和外單位確認(rèn)金額，以免出現(xiàn)錯(cuò)開發(fā)票金額。 其次，建議加強(qiáng)發(fā)票處理程序，以確保發(fā)票正確性，并設(shè)置有效的內(nèi)部控制機(jī)制，特別是簽發(fā)發(fā)票，審核支出。 若已經(jīng)出現(xiàn)上述問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，具體的方法可以采取以下措施：1.確定多開發(fā)票的原因，督促相關(guān)人員按規(guī)定進(jìn)行處理；2.如果外單位未付款，可采取法律手段索要欠款；3.將多開發(fā)票的金額轉(zhuǎn)入到新的發(fā)票賬戶里，以免影響其他賬戶；4.銀行存款出現(xiàn)少一分錢的情況，可采取補(bǔ)繳的方式解決。 此外，還可以推行ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得發(fā)票管理更加便捷，可以事先檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)對(duì)賬，以免出現(xiàn)錯(cuò)開發(fā)票的情況，并有效的防范發(fā)票錯(cuò)誤、少開、重開等情況的發(fā)生。