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可以外借會(huì)計(jì)檔案，但是要遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》，會(huì)計(jì)檔案中的賬目應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，保存期限長(zhǎng)，外借會(huì)計(jì)檔案時(shí)，用戶可以從相關(guān)單位復(fù)制或查詢文件。被外借的檔案期限準(zhǔn)確，及時(shí)歸還，并填寫(xiě)內(nèi)部檔案外借函。一般情況下，會(huì)計(jì)檔案不能復(fù)印或者外借，除非屬于特殊情況，比如司法機(jī)關(guān)或有權(quán)機(jī)關(guān)要求外借會(huì)計(jì)檔案，以及依法可查看的會(huì)計(jì)檔案，可外借。 檔案的外借有安全隱患，因此，要進(jìn)行可靠的管理，對(duì)外借出去的檔案要及時(shí)跟蹤和檢查，以防止被盜或失竊，減少不必要的損失。會(huì)計(jì)檔案外借時(shí)，可以為檔案安裝鎖，以防止外部人員查看檔案內(nèi)容，增加檔案的安全程度。 會(huì)計(jì)檔案的外借及管理，也是影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的重要一環(huán)，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的外借管理制度，實(shí)施有效的內(nèi)部管理措施，以確保檔案的安全性。同時(shí)，還應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，比如：外借人員的身份和外借時(shí)間等，以確保會(huì)計(jì)檔案的安全性。 拓展知識(shí)： 近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理也有新的要求，采用電子化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理和存儲(chǔ)，可以有效地提高會(huì)計(jì)檔案的安全性，也可以降低保管成本。同時(shí)，企業(yè)也可以利用金融安全技術(shù)，加大檔案的安全性，如加密技術(shù)等，以確保檔案的安全。