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預(yù)付賬款分為貨款預(yù)付和勞務(wù)預(yù)付，貨款預(yù)付是指企業(yè)在收到銷售貨品之前就預(yù)付商品的貨款；勞務(wù)預(yù)付量是指企業(yè)在收到相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容之前就提前支付勞務(wù)報(bào)酬的款項(xiàng)。在本題中，由于已經(jīng)實(shí)際買東西花了5000元，而事先預(yù)付1000元，因此可以將這1000元看作是貨款預(yù)付，這1000元應(yīng)先記入貸預(yù)付賬款的貨物款項(xiàng)，記借庫(kù)存現(xiàn)金1000元，貸預(yù)付賬款1000元。貨到后，4000元應(yīng)抵消預(yù)付賬款的1000元，將剩余3000元存入現(xiàn)金，可以分別記賬，借固定資產(chǎn) 4000元，貸預(yù)付賬款1000元，借庫(kù)存現(xiàn)金3000元，貸銀行存款3000元。 月末時(shí)，上述1000元應(yīng)當(dāng)記入貸方預(yù)付賬款，這1000元已經(jīng)記入預(yù)付賬款中，因此不必作任何記賬，只需將上月的應(yīng)付賬款抵消完，且應(yīng)支付的賬款已支付，其余的預(yù)付賬款就可以不用處理了，直接就可以放在預(yù)付賬款里。 拓展知識(shí)：預(yù)付賬款記賬的另外一重要內(nèi)容是審計(jì)核查，只有經(jīng)過審計(jì)核查，定期查看預(yù)付賬款余額，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬款出現(xiàn)問題或賬款欠款，避免賬款被拖欠，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)流程正常進(jìn)行。