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代收代付記賬時要按照財政廳稅務總局發(fā)布的《企業(yè)會計準則》（GAAP）進行記賬。首先，要根據(jù)實際交易情況確定代收代付科目，將對方交易金額明細錄入賬套中，并對科目進行分錄，表明此次資金往來的來源和去向；其次根據(jù)財稅相關政策，將交易收付的稅款確認錄入賬套中；最后，根據(jù)交易情況及時進行同步財務分析及決策支持。 代付需要報稅或發(fā)票主要取決于代付資金是否不外支付，如果不外支付，則根據(jù)稅務總局發(fā)布的《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》及《關于個人所得稅年度納稅申報表的規(guī)定》，分別對企業(yè)和個人的代付資金進行稅款申報；如果外支付，則發(fā)票是必須的，外支付必須憑發(fā)票等有效證明進行報銷，否則會有政策執(zhí)行的風險。 對于企業(yè)的代收代付，除了按照上述方式進行記賬外，還應該定期檢查財務狀況，以確保賬務完整性和準確性，同時及時更新財務會計準則，保證財務業(yè)務記賬準確無誤。