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企業(yè)應(yīng)當根據(jù)企業(yè)會計準則和相關(guān)規(guī)定，依據(jù)實際情況來進行會計分錄。一般來說，備用金抵消的費用發(fā)票應(yīng)當以貸方分錄，把備用金抵消費用發(fā)票錄入賬簿時，可以按照如下會計分錄進行： 一、借： 1. 備用金科目（如財務(wù)費用科目或其他對應(yīng)科目） 2. 應(yīng)付賬款科目（如抵消費用發(fā)票的應(yīng)付賬款） 二、貸： 1. 應(yīng)付賬款科目（如抵消費用發(fā)票的應(yīng)付賬款） 2. 應(yīng)付備用金抵消科目（如備用金抵消費用發(fā)票） 拓展知識：企業(yè)會計準則要求企業(yè)在財務(wù)報表中，對備用金抵消的費用發(fā)票的憑證作出專門的說明，以便審計師和管理者正確把握企業(yè)經(jīng)營情況。