免費(fèi)問答

在客戶現(xiàn)金付款比發(fā)票金額少的情況下，最好的處理方式是：首先，公司可以將發(fā)票的金額填到發(fā)票上，客戶現(xiàn)金支付的金額填到發(fā)票的“實(shí)收金額”一欄，然后發(fā)票的“開票人”和“實(shí)收人”是同一個(gè)人。這樣，公司發(fā)票和客戶付款的記錄可以完整的記錄下來(lái)，以確保發(fā)票正確，客戶付款準(zhǔn)確無(wú)誤。 另外，在現(xiàn)金支付的時(shí)候，客戶可以提供一份發(fā)票附件，記錄實(shí)際付款金額和實(shí)際付款時(shí)間，確保發(fā)票完整和發(fā)票金額準(zhǔn)確無(wú)誤。 最后，如果公司還采用電子收款，可以通過電子收款系統(tǒng)記錄實(shí)際付款的金額，以便實(shí)現(xiàn)可追溯的標(biāo)準(zhǔn)，防止發(fā)票金額與實(shí)際付款金額不一致的情況發(fā)生，且有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確精準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表問題，及時(shí)處理。 拓展 在開票和收款期間，我們還可以通過二維碼支付，同意支付等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)公司收款和客戶支付的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的可追溯化和財(cái)務(wù)信息的可視化，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，并及時(shí)處理。