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首先，準備好業(yè)主面積補差款、維修基金合計金額，記入應收業(yè)主賬戶。其次，根據(jù)業(yè)主提供的住房交房結款信息，對涉結款項做出核實，準備開具收款收據(jù)。最后，開具收款收據(jù)，各項交易信息（付款人、收款人、金額、經(jīng)辦日期、用途等）以及收款人的聯(lián)系方式、賬戶標注，填寫規(guī)范，有效日期、收款人簽名確認，準備完畢。 拓展知識：收款收據(jù)是經(jīng)營管理結構中的一種重要手段，是一種憑證，用來證明付款方已交款，收款方已收款。收款收據(jù)，除應當寫明付款人、收款人、金額、用途以外，還應當寫明：收款日期、收款人的聯(lián)系方式、收款人的賬戶標注等信息。簽收收據(jù)的收款人，尤其是公司，應當署名簽字，以確保收款收據(jù)的真實有效性。