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用友取消記賬是指取消對(duì)某筆已審核的憑證，憑證取消后會(huì)產(chǎn)生負(fù)數(shù)的記賬憑證影響原有的會(huì)計(jì)余額，但是原有的憑證的金額不變，用友取消記賬功能常用于有重復(fù)錄入憑證時(shí)，或是確定錄入錯(cuò)誤憑證時(shí)，以及有事后追蹤需求時(shí)。在用友軟件中，取消記賬只能操作未記賬憑證，已記賬憑證無(wú)法取消記賬。 取消記賬的步驟： 1、進(jìn)入用友軟件，點(diǎn)擊憑證菜單，進(jìn)入憑證管理界面，選擇待取消記賬的憑證，點(diǎn)擊取消記賬按鈕。 2、出現(xiàn)取消記賬界面，如果有反悔，可點(diǎn)擊取消返回原憑證，確認(rèn)取消點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示取消記賬成功。 3、取消記賬后，操作員應(yīng)該對(duì)原有憑證級(jí)聯(lián)查詢，以確定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀態(tài)，并及時(shí)處理預(yù)置的財(cái)務(wù)問題。 用友軟件取消記賬功能不僅可以幫助企業(yè)避免重復(fù)錄入憑證，也可以避免因錄入多次憑證而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)失真，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，有效提高財(cái)務(wù)管理水平，建議企業(yè)使用用友軟件來(lái)管理憑證，避免可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)狀況被影響的風(fēng)險(xiǎn)。 拓展知識(shí)： 用友軟件提供的可以取消記賬功能時(shí)，需要注意的是取消記賬后，會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)調(diào)整，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證操作此功能時(shí)具有正確的操作權(quán)限，不會(huì)在取消記賬時(shí)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。