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一般來(lái)說(shuō)，在建筑上報(bào)賬的時(shí)候，我們應(yīng)該盡可能的避免使用個(gè)人打印的情況說(shuō)明書(shū)。我們應(yīng)該去辦公室或者建筑管理處獲取一份正規(guī)審批的，并由合法機(jī)構(gòu)出具的情況說(shuō)明書(shū)，以明確報(bào)賬所需要的信息。這樣才能保證報(bào)賬的真實(shí)性和合法性，有助于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 此外，當(dāng)報(bào)賬時(shí)，除了要準(zhǔn)備正式文件外，還應(yīng)當(dāng)提供發(fā)票、合同證明和賬單等其他憑證，以便進(jìn)行審核。另外，應(yīng)當(dāng)確保報(bào)賬信息準(zhǔn)確，并保留可靠的財(cái)務(wù)記錄，以顯示報(bào)賬的完整情況。只有這樣才能保證報(bào)賬安全有效。 另外，在報(bào)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意建筑法律法規(guī)，確保報(bào)賬內(nèi)容符合法規(guī)，以便避免造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)以上措施可以有效地把潛在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。